Política de Privacidad

JDV Partners

POLÍTICA DE RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

JDV PARTNERS S.A.S., sociedad legalmente constituida en Colombia, identificada con NIT 901.380.181-2, con domicilio en Bogotá D.C., expresa que recolecta, almacena y hace el tratamiento de datos personales, por lo cual, en aras de garantizar y proteger los derechos a la intimidad, el buen nombre y el habeas data, se establece la siguiente Política de Recolección y Tratamiento de Datos Personales.

 

Para iniciar y/o celebrar cualquier tipo de relación jurídica o recibir cualquiera de los servicios de JDV PARTNERS S.A.S., es necesario que medie aceptación de la Política de Recolección y Tratamiento de Datos Personales que se expone a continuación; pues de esto dependerá el correcto uso de nuestros servicios, de conformidad con lo anterior, le recomendamos leer este documento completamente.

En caso de que usted decidiera no aceptar la presente Política de Recolección y Tratamiento de Datos Personales, le solicitamos que se abstenga de hacer uso de nuestros servicios en cualquier modalidad, así como de celebrar cualquier tipo de negocio jurídico con nosotros.

 

Ámbito y aplicación.

Esta Política de Recolección y Tratamiento de Datos Personales es aplicable a todos aquellos que compartan sus datos personales con JDV PARTNERS S.A.S. identificados como candidatos, usuarios, clientes, entre otros.

 

Responsable del uso de tratamiento de datos.

JDV PARTNERS S.A.S. sociedad identificada con NIT 901.380.181-2; cuyo domicilio principal se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. en la Carrera 15 No. 93 A – 84 oficina 204, teléfono: +57 6350371, correo electrónico de notificaciones: [email protected]; es la persona responsable del tratamiento de datos personales y de las bases de datos en las cuales se encuentran insertos los mismos.

 

Recopilación de información.  

Los datos personales proporcionados directa e indirectamente, ya sea de forma verbal o escrita son recibidos y almacenados por JDV PARTNERS S.A.S.; esta información incluye, pero no se limita a: nombres, sexo, número de identificación, correos electrónicos, direcciones, teléfonos, fotos, información sobre estudios realizados, información sobre experiencia laboral, antecedentes, información relacionada con su salud, salario, condiciones de vida, datos biométricos y cualquier otra información que decidas proporcionar. Esta información la proporciona a través de su cuenta de usuario, formularios de contacto, correos electrónicos, correspondencia, entrevistas, procesos de seguridad, pruebas psicotécnicas y/o a través de cualquier contacto con la organización, ya sea por intermedio de portales web, redes sociales, contacto directo o por cualquier otro medio conocido o por conocer.

 

Autorización.

La presente Política de Recolección y Tratamiento de Datos Personales regirá para el tratamiento de los datos personales para los cuales el titular otorgue expresamente su consentimiento a través de medios electrónicos, mediante la aceptación de los avisos de privacidad o bien sea den su consentimiento a través de conductas inequívocas de autorización, como el envío de sus hojas de vida, el suministro de información durante las entrevistas y/o en nuestra página web, entre otras conductas que puedan catalogarse como tales.

 

La información que recolectamos:

 

  • Datos de contacto.
  • Datos de identidad.
  • Información sobre estudios realizados.
  • Información sobre experiencia laboral.
  • Información de ubicación.
  • Información de contactos.
  • Información relacionada con los servicios.
  • Uso e información de preferencias.
  • Información del dispositivo.
  • Información del calendario.
  • Datos de llamada.
  • Datos biométricos.
  • Información del registro.
  • Información de redes sociales.
  • Información sobre su salud.
  • Información relacionada con su pertenencia a asociaciones y organizaciones.
  • Y la demás Información que sea compartida con la organización.

 

Datos sensibles.

Son aquellos datos que afectan la intimidad del titular y que puede generar su discriminación en caso de que se haga un uso indebido de esta, así como aquellos datos que den cuenta del origen étnico o racial, la orientación política o filosófica, las convicciones religiosas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, organizaciones de derechos humanos, datos relativos a la salud, la vida sexual y datos biométricos. Por lo cual se le informa al titular que no esta obligado a dar autorización para el tratamiento de dichos datos, para lo cual deberá enviar un correo electrónico a [email protected]

 

Información que obtenemos de otras fuentes.

Adicionalmente es posible recibir información de otras fuentes y combinarla con aquella que recopilamos por medio de nuestras plataformas. Como la recopilada en sitios especializados como LinkedIn, contratos, entrevistas, procesos de verificación de referencias, los estudios de seguridad, procesos de selección, pruebas psicotécnicas e incluso la proveniente de registros públicos.

 

La información recopilada podrá ser usada para prestar, mantener y mejorar los servicios, realizar operaciones internas, enviar o facilitar las comunicaciones con la empresa o sus clientes, para personalizar y mejorar los servicios, para fines comerciales, tributarios, de mercadeo, de publicidad y contacto, por todos los medios conocidos y por conocer.

 

Con la aceptación de esta Política de Recolección y Tratamiento de Datos Personales autoriza a compartir sus datos personales tal como se describe en esta Declaración o como se describe en el momento de la recopilación o el intercambio, incluyendo lo siguiente:

 

Compartir sin limitaciones la información con las empresas que ofrecen las vacantes, clientes sus subsidiarias o filiales y con autoridades judiciales y/o administrativas cuando estas así lo requieran. A su vez se limita el intercambio de datos con aliados comerciales, proveedores, agencias de mercadeo, entre otros a compartir única y exclusivamente aquellos datos que NO sean considerados como Datos Sensibles de conformidad con la presente política y las normas sobre la materia.

 

Información en las redes sociales.

Los servicios prestados por JDV PARTNERS S.A.S. pueden integrarse con funciones para compartir en las redes sociales y otras herramientas relacionadas. El uso de estas le permite compartir información, realizar consultas, hacer postulaciones y compartir información en general, entre otras. Debe consultar las políticas de privacidad de esos servicios, pues este intercambio de información requiere regirse en conjunto por ambas políticas de privacidad.

 

Se permitirá que terceros presten servicios de medición para publicidad y análisis para ofrecer anuncios a nombre nuestro por diferentes medios, así como para realizar un seguimiento del cambio en la información. Dichas organizaciones pueden utilizar cookies, SDK u otras tecnologías, que les permitan identificar su dispositivo cuando visites nuestro sitio y utilice nuestros Servicios, así como cuando visite otros sitios y servicios.

 

Consultas.

Todos los titulares y sus causahabientes pueden ejercer el derecho de consulta sobre los datos personales almacenados por JDV PARTNERS S.A.S., siempre y cuando demuestren la calidad de tales, por medio de documentos de identidad válidos, en caso de ser un causahabiente además de su identidad, deberá hacer entrega de los documentos que lo acrediten como tal.

 

Este tipo de consultas deberán formularse por escrito, a través del correo electrónico: [email protected], con indicación de su nombre, medio por el que autorizo la recolección de datos, indicación de la información requerida, correo electrónico de notificación y los documentos que acrediten su derecho a consultar la información.

Estas consultas deberán ser atendidas en un tiempo máximo de diez (10) días hábiles, esta respuesta será enviada al correo de notificaciones presentado en su comunicación, en caso de no establecerse, se responderá al correo electrónico mediante el cual fue enviada la solicitud.

 

En caso de no ser posible atender la solicitud en ese término, antes de su vencimiento se le comunicara al peticionario las razones que dieron lugar a la demora y se dará respuesta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, lo cual quiere decir que el tiempo máximo de respuesta no puede exceder de los quince (15) días hábiles.

 

Adicionalmente estas consultas pueden ser realizadas por autoridades judiciales, siempre y cuando medie una orden con el lleno de los requisitos legales; por el poder ejecutivo, por los órganos de control y por otros operadores de datos con autorización del titular.

 

Reclamos.

Todos los titulares y sus causahabientes pueden realizar reclamaciones sobre los datos personales almacenados por JDV PARTNERS S.A.S., siempre y cuando demuestren su calidad de tales, por medio de un documento de identidad (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte o registro civil de nacimiento), o en caso de ser un causahabiente, además de su identidad deberá hacer entrega de los documentos que lo acrediten como tal (registro de defunción y registro civil de nacimiento o registro civil de matrimonio).

 

Los reclamos deberán realizarse por escrito, enviado al correo electrónico: [email protected], el cual debe contar con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dieron lugar al reclamo, las pretensiones, el correo electrónico de notificación, acompañado de los documentos que se quieran hacer valer como pruebas (incluidos los documentos que acreditan su identificación o su calidad de causahabiente). Si la solicitud resultare incompleta, se le informará al solicitante dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción, para que subsane la reclamación, a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes, de lo contrario se entenderá desistido el reclamo.

 

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

 

Tan pronto sea recibido el reclamo, deberá comunicarse al área designada como responsable de la base de datos para que esta incluya en el registro una anotación visible y resaltada que indique que se encuentra en trámite una reclamación y el motivo de esta, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, esto mientras el reclamo es resuelto.

Estas consultas deberán ser atendidas en un tiempo máximo de quince (15) días hábiles, esta respuesta será enviada al correo que designe para tal fin en tu comunicación, en caso de no establecerse, se responderá al correo electrónico mediante el cual fue enviada la solicitud. En caso de no ser posible atender la solicitud en ese término, antes de su vencimiento se le comunicara al peticionario, las razones que dieron lugar a la demora y se dará respuesta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, lo cual quiere decir que el tiempo máximo de respuesta no puede exceder de los veintidós (22) días hábiles.

 

Revocatoria de la autorización.

Los titulares de los datos personales pueden revocar la autorización para el tratamiento de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siguiendo los lineamientos establecidos para efectuar las reclamaciones.

 

Seguridad de la información.

 

Medidas.

Se conservará la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, para ello se hará la debida encriptación de los archivos en los cuales se encuentren contenidas las bases de datos, con restricciones de acceso a través de proceso de seguridad para verificar la identidad, en la misma línea se establecerán protocolos de seguridad, se realizara una actualización periódica de las medidas de seguridad adoptadas por la empresa, frente a lo cual se realizara monitoreo a fin de cumplir a cabalidad con el principio de seguridad establecido en la Ley; adicionalmente desde el área legal se realizarán capacitaciones a las demás áreas encargadas e impondrá como requisito para quienes tengan acceso a las mismas la firma de contratos de confidencialidad, a fin de garantizar los derechos de los titulares de la información.

 

Comunicaciones promocionales.

Puedes rechazar la recepción de mensajes promocionales mediante comunicación al correo electrónico: [email protected]. En este caso, estará permitido seguir enviando comunicaciones no promocionales, como aquellas relativas a su cuenta de usuario, a servicios que ha solicitado y en general cualquier comunicación tendiente a garantizar la adecuada prestación de los servicios ofertados y/o prestados por JDV PARTNERS S.A.S..

 

Cambios en la Declaración.

Esta Política de Recolección y Tratamiento de Datos Personales podrá ser modificada. Si se realizan cambios importantes en la forma en que se hace el tratamiento de datos personales en la empresa, o en esta declaración, se notificará a través de correo electrónico y aviso público en la página web www.jdvpartners.com. El uso continuado de los servicios después de dicha notificación implica la aceptación de los mismos. Por lo cual es recomendable que periódicamente revise estos cambios.

 

En JDV PARTNERS S.A.S. agradecemos la dedicación y el tiempo para leer con atención esta Política de Recolección y Tratamiento de Datos Personales. Trabajamos siempre para brindar un mejor servicio, cualquier inquietud o sugerencia puede enviarla a [email protected].